Sistema de gestión de casos de soporte

CSS Colombia ·

Qué tan bien respondemos

Tiempos en minutos hábiles: lunes a viernes de 9 a 18, hora de Colombia, descontando festivos y las pausas en que el caso esperaba a un tercero.

Por qué mediana y no promedio. Un caso que queda abierto sobre un fin de semana largo mueve el promedio y presenta como malo un periodo que no lo fue. La mediana describe el caso típico; el percentil 90 describe la peor experiencia realista.

Tendencia semana a semana

Lo que importa es la distancia entre las dos líneas, no su altura.

Mediana Percentil 90 Casos abiertos
Cómo leerlo. Si la mediana se mantiene y el percentil 90 sube, el servicio no empeoró en general: se formó una cola de casos rezagados. Son dos problemas distintos, con causas distintas.

Qué nos piden

La clasificación existe desde el rediseño del formulario. Antes esta pregunta no se podía contestar.

De dónde viene el trabajo

Cada caso queda asociado a una transportadora y a un cliente. Esto es lo que convierte una impresión en evidencia para negociar.

Carga operativa

A qué hora entran las solicitudes y en qué estado está la cola.

Casos abiertos por hora del día

Calidad

Lo que el sistema todavía no puede medir también está acá.

Lo que no se mide hoy. El tiempo que tarda el solicitante en confirmar, y la satisfacción. El reloj de servicio termina cuando el caso se resuelve; el intervalo hasta la confirmación requiere un indicador adicional que no existe todavía.